1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Nova Shields
ul. Piotrkowska 143
90-440 Łódź
E-mail: [email protected]
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można kontaktować się z nami:
- E-mailem: [email protected]
- Listownie na adres: Nova Shields, ul. Piotrkowska 143, 90-440 Łódź
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
a) Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Kontakt przez formularz kontaktowy
- Wysyłanie informacji handlowych (jeśli wyraziłeś na to zgodę)
b) Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Realizacja umowy o świadczenie usług sprzątających
- Komunikacja związana z wykonaniem umowy
c) Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
- Realizacja obowiązków podatkowych
d) Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing własnych produktów i usług
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
- Zapewnienie bezpieczeństwa IT
4. Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
- Dane dotyczące umowy (zakres usług, terminy, wartość umowy)
- Dane techniczne (adres IP, pliki cookies)
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
- Biuro rachunkowe
- Kancelarie prawne
- Organy publiczne i instytucje państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- W przypadku wyrażenia zgody - do momentu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona
- W przypadku realizacji umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat po zakończeniu roku, w którym zakończono współpracę)
- W przypadku zapytań - do czasu ich rozpatrzenia lub przez maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu
- W przypadku danych technicznych - maksymalnie 12 miesięcy
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - dostęp do nich oraz informacje dotyczące przetwarzania.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli:
- Nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- Wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, jeśli:
- Kwestionujesz prawidłowość danych
- Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych
- Dane są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
9. Źródło danych
Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie (formularz kontaktowy, korespondencja e-mail, zawarcie umowy).
10. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku kontaktu przez formularz
- Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy
- Wymogiem ustawowym w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. dane do faktury)
Niepodanie danych może uniemożliwić realizację umowy lub kontakt.
11. Informacja o zmianach
Niniejsza klauzula może ulec zmianie. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.